La planificació dels empleats és un procés molt important. Amb un càlcul adequat, podeu optimitzar la càrrega de cada empleat, distribuir dies laborables i dies lliures. Això ajudarà a fer que el programa AFM: Scheduler 1/11. La seva funcionalitat inclou la creació de calendaris i horaris per un temps il·limitat. En aquest article examinarem aquest programari amb més detall.
Assistent per crear gràfics
El programa ofereix als usuaris ocupats o sense experiència que busquin ajuda de l’assistent. Aquí no cal que ompli les línies, vigileu personalment les taules i feu calendaris. Simplement responeu les preguntes si trieu l’opció que vulgueu i aneu a la finestra següent. Un cop finalitzada l’enquesta, l’usuari rebrà un programa senzill.
A més, haureu de prestar atenció al fet que no s’hauria d’utilitzar l’assistent tot el temps, el seu propòsit només és familiaritzar-se amb les capacitats del programa. Serà suficient per respondre les preguntes una vegada i estudiar l’horari preparat. Sí, i les opcions de creació no són moltes, quan es creen manualment s'obren més paràmetres.
Taula horària de l’organització
I aquí ja hi ha on donar la volta i crear un horari òptim. Utilitzeu plantilles precompilades adequades per a la majoria d’organitzacions. Seleccioneu el cap de setmana, inclòs obligatori després del torn, especifiqueu l’horari de treball, el nombre de torns i distribueu l’hora. Feu un seguiment dels canvis mitjançant un gràfic i el nombre de treballadors i caps de setmana es mostra en verd i vermell a l'esquerra de la taula.
Programació 5/2
En aquesta finestra, cal enregistrar cada empleat de l’organització, després d’obrirà la configuració de paràmetres addicionals. Seleccioneu la persona adequada i marqueu les línies necessàries amb punts. Per exemple, definiu un cap de setmana i programeu una pausa per dinar. Val la pena assenyalar que aquest procediment haurà de girar amb cada un.
A més, tots els formularis emplenats es transfereixen a la taula, que es troba a la pestanya adjacent. Mostra la disponibilitat de cada empleat. Això us permet fer un seguiment de cada cap de setmana i cada dia de festa. La transició a la compilació de vacances es realitza també a través d’aquesta finestra.
Seleccioneu un empleat i assigneu-li dies de descans. Després d'aplicar els paràmetres, es faran tots els canvis a la taula de disponibilitat. El valor especial d’aquesta funció és que amb la seva ajuda és fàcil controlar un ampli personal de treballadors.
Taula de treballs de necessitats
Us recomanem que utilitzeu aquesta eina quan contracteu persones noves. Aquí podeu triar el nombre de llocs necessaris, assignar un canvi, establir les hores de treball. Utilitzeu les plantilles preparades per no omplir moltes línies. Després d’introduir totes les dades, la taula estarà disponible per imprimir.
També hi ha algunes llistes addicionals que poden ser útils quan es treballa en AFM: Scheduler 1/11, per exemple, una taula de competències o la necessitat dels empleats. No cal descriure això per separat, ja que tota la informació s’omplirà automàticament després de la creació de la programació i l’usuari només podrà veure la informació que necessita.
Virtuts
- El programa és gratuït;
- La interfície està totalment en rus;
- Hi ha un assistent per crear gràfics;
- Molts tipus de taules.
Desavantatges
- Hi ha elements d’interfície innecessaris;
- L’accés al núvol està disponible per una tarifa.
Podem recomanar aquest programa a aquells que tinguin un personal important a l’organització. Amb ell, estalviaràs una gran quantitat de temps a la creació d’una planificació i, a continuació, podràs rebre ràpidament la informació necessària sobre torns, empleats i dies lliures.
Descarregueu AFM: Scheduler 1/11 de franc
Baixeu la darrera versió del programa des del lloc oficial
Comparteix l'article a les xarxes socials: