El càlcul de diferències és una de les accions més populars en matemàtiques. Però aquest càlcul s'aplica no només a la ciència. La realitzem constantment, sense ni tan sols pensar, a la vida quotidiana. Per exemple, per calcular el canvi d’una compra en una botiga, també s’utilitza el càlcul de la diferència entre la quantitat que el comprador va donar al venedor i el valor de la mercaderia. Vegem com es pot calcular la diferència d’Excel quan s’utilitzen diferents formats de dades.
Càlcul de diferències
Tenint en compte que Excel funciona amb diferents formats de dades, en restar un valor d’una altra, s’utilitzen diferents variants de fórmules. Però, en general, es poden reduir a un sol tipus:
X = A-B
I ara anem a veure com restem valors de diversos formats: numèric, monetari, data i hora.
Mètode 1: restar números
De seguida, considerem la variant més comunament aplicable de calcular la diferència, és a dir, la resta dels valors numèrics. A aquests efectes, Excel pot utilitzar la fórmula matemàtica habitual amb el signe "-".
- Si necessiteu fer la resta habitual de números, utilitzeu Excel, com a calculadora, establiu el símbol a la cel·la "=". Després, immediatament després d’aquest símbol, hauríeu d’escriure el número que cal reduir del teclat, posar el símbol "-"i després escriviu el deduïble. Si es resten diversos, cal tornar a posar el símbol "-" i escriviu el número requerit. El procediment d’alternar el signe i els números matemàtics s’ha de fer fins que s’introdueixi tota la deducció. Per exemple, de 10 restar 5 i 3, heu d’escriure la següent fórmula en un element d’una fulla d’Excel:
=10-5-3Després de gravar l’expressió, per mostrar el resultat del càlcul, feu clic a la tecla Introduïu.
- Com podeu veure, es mostra el resultat. És igual al nombre 2.
Però, molt més sovint, el procés de resta de Excel s'aplica entre els números situats a les cel·les. Al mateix temps, l’algorisme de l’acció matemàtica en si mateixa no canvia pràcticament, només que ara en comptes d’expressions numèriques concretes, s’utilitzen referències a cel·les, on es troben. El resultat es mostra en un element separat del full, on es configura el símbol "=".
Vegem com calcular la diferència entre els números. 59 i 26situats respectivament en els elements del full amb coordenades A3 i C3.
- Seleccioneu l’element buit del llibre en el qual tenim previst mostrar el resultat del càlcul de la diferència. Posem el símbol "=". Després fes clic a la cel·la A3. Posa el personatge "-". A continuació, feu clic a l’element del full. C3. A l’element de fulla per mostrar el resultat, hauria d’aparèixer una fórmula del formulari següent:
= A3-C3Com en el cas anterior, per mostrar el resultat a la pantalla, feu clic al botó. Introduïu.
- Com podeu veure, en aquest cas, el càlcul s'ha realitzat correctament. El resultat del recompte és igual al nombre 33.
Però, de fet, en alguns casos es requereix fer una resta, en la qual participaran tant els valors numèrics com les referències a les cel·les on es troben. Per tant, és probable que es compleixi i expressi, per exemple, de la següent forma:
= A3-23-C3-E3-5
Lliçó: Com es resta un nombre d’Excel
Mètode 2: format diners
El càlcul de valors en format monetari no és pràcticament diferent del numèric. S'utilitzen les mateixes tècniques, ja que, en general, aquest format és una de les opcions numèriques. L’única diferència és que al final de les quantitats implicades en els càlculs, s’estableix el símbol monetari d’una determinada moneda.
- En realitat, podeu dur a terme l’operació, com a resta normal de números, i només formatar el resultat final per al format monetari. Per tant, fem el càlcul. Per exemple, resteu de 15 el nombre 3.
- Després d'això, feu clic a l’element del full que conté el resultat. Al menú, seleccioneu el valor "Format de cel·les ...". En lloc de trucar al menú contextual, podeu aplicar-lo després de prémer les tecles Ctrl + 1.
- Si s’utilitza qualsevol d’elles, s’inicia la finestra de format. Vés a la secció "Nombre". En grup "Formats de nombre" opció de nota "Diners". Al mateix temps, apareixeran camps especials a la part dreta de la interfície de la finestra on podeu seleccionar el tipus de moneda i el nombre de decimals. Si teniu Windows en general i Microsoft Office en particular, s’ubicaran sota Rússia, per defecte haurien d'estar a la columna "Designació" el símbol del ruble i el número de camp decimal "2". En la majoria dels casos, no cal canviar aquests paràmetres. Però, si encara heu de calcular en dòlars o sense xifres decimals, haureu de fer els ajustaments necessaris.
Després de com es fan tots els canvis necessaris, feu clic a "D'acord".
- Com podeu veure, el resultat de la resta a la cel·la es va transformar en un format monetari amb un nombre fix de decimals.
Hi ha una altra opció per formatar el resultat de la resta resultant per a un format monetari. Per fer-ho, a la cinta de la pestanya "Inici" feu clic al triangle situat a la dreta del camp de visualització del format de cel·la actual al grup d'eines "Nombre". Des de la llista que s'obre, seleccioneu l'opció "Diners". Els valors numèrics es convertiran en monetaris. És cert que en aquest cas no hi ha cap possibilitat de triar la moneda i el nombre de decimals. La variant que es defineix per defecte al sistema s’aplicarà o es configurarà a través de la finestra de format descrita anteriorment.
Si calculeu la diferència entre els valors de les cel·les que ja s’han formatat per a un format en efectiu, ni tan sols és necessari formatar l’element del full per mostrar el resultat. Serà formatat automàticament al format adequat després d’introduir la fórmula amb enllaços als elements que contenen el nombre que s’ha de restar i restar, així com fer clic al botó Introduïu.
Lliçó: Com canviar el format de cel·la a Excel
Mètode 3: dates
Però el càlcul de la diferència de data té uns matisos significatius que són diferents de les opcions anteriors.
- Si necessitem restar un cert nombre de dies a partir de la data especificada en un dels elements del full, establiu primer el símbol "=" a l’element on es mostrarà el resultat final. Després fes clic a l’element del full, que conté la data. La seva adreça es mostra a l'element de sortida i a la barra de fórmules. A continuació, poseu el símbol "-" i conduïu el nombre de dies des del teclat. Per fer el recompte feu clic Introduïu.
- El resultat es mostra a la cel·la indicada per nosaltres. Al mateix temps, el seu format es converteix automàticament en un format de data. Per tant, obtenim una data totalment mostrada.
També hi ha una situació inversa quan necessiteu restar una altra des d'una data i determinar la diferència entre ells en dies.
- Establiu el símbol "=" a la cel·la on es mostrarà el resultat. Després, feu clic a l’element del full on es troba la data posterior. Després de mostrar la seva adreça a la fórmula, poseu el símbol "-". Feu clic a la cel·la que conté la data inicial. A continuació, feu clic a Introduïu.
- Com podeu veure, el programa ha calculat amb precisió el nombre de dies entre les dates especificades.
A més, es pot calcular la diferència entre dates mitjançant la funció RAZNAT. És bo perquè permet ajustar-vos amb l’ajut d’un argument addicional, en quines unitats de mesura es mostrarà la diferència: mesos, dies, etc. El desavantatge d’aquest mètode és que treballar amb funcions és encara més difícil que amb fórmules convencionals. A més, l’operador RAZNAT no apareix a la llista Màsters de funcionsi, per tant, s'haurà d'introduir manualment mitjançant la següent sintaxi:
= RAZNAT (data_data; data_del·la; unitat)
"Data d'inici" - l’argument que representa la data primerenca o l’enllaç a ell, situat a l’element del full.
"Data de finalització" - Aquest és un argument en forma d’una data posterior o un enllaç a aquesta.
L'argument més interessant "Unitat". Amb ell, podeu seleccionar l'opció de mostrar el resultat. Es pot ajustar utilitzant els següents valors:
- "d" - el resultat es mostra en dies;
- "m" - en mesos complets;
- "i" - en anys complets;
- "YD" - la diferència en dies (excloent els anys);
- "MD" - la diferència en dies (excloent mesos i anys);
- "YM" - la diferència en mesos.
Per tant, en el nostre cas, es requereix per calcular la diferència en dies entre el 27 de maig i el 14 de març de 2017. Aquestes dates es troben a les cel·les amb coordenades B4 i D4, respectivament. Posem el cursor sobre qualsevol element de full buit on volem veure els resultats del càlcul i escriviu la següent fórmula:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Feu clic a Introduïu i obtenim el resultat final del càlcul de la diferència 74. De fet, entre aquestes dates hi ha 74 dies.
Si es requereix per restar les mateixes dates, però sense inscriure-les a les cel·les del full, en aquest cas aplicarem la següent fórmula:
= RAZNAT ("14/03/2017"; "27/05/2017"; "d")
Un cop més, premeu el botó Introduïu. Com podeu veure, el resultat és naturalment el mateix, només obtingut d'una manera lleugerament diferent.
Lliçó: Nombre de dies entre dates en Excel
Mètode 4: Temps
Ara arribem a l’estudi de l’algoritme del procediment de resta temporal en Excel. El principi bàsic segueix sent el mateix que quan es resten dates. Cal retirar-ne una altra vegada.
- Així doncs, ens enfrontem a la tasca de conèixer quants minuts han passat de les 15:13 a les 22:55. Escrivim aquests valors de temps en cèl·lules separades del full. Curiosament, després d’introduir les dades, els elements del full es formataran automàticament com a contingut si abans no s’han formatat. En cas contrari, hauran de ser formatats manualment per a la data. A la cel·la en què es mostrarà el total de la resta, poseu el símbol "=". A continuació, feu clic a l’element que conté un temps posterior (22:55). Després de mostrar l’adreça a la fórmula, introduïu el símbol "-". Ara fem clic a l’element del full en què es troba l’hora anterior (15:13). En el nostre cas, tenim la següent fórmula:
= C4-E4Per al recompte, feu clic Introduïu.
- Però, com veiem, el resultat es va mostrar una mica en la forma en què ho volíem. Només necessitàvem la diferència en minuts, i es van mostrar 7 hores i 42 minuts.
Per obtenir els minuts, hauríem de multiplicar el resultat anterior pel coeficient 1440. Aquest coeficient s'obté multiplicant el nombre de minuts per hora (60) i les hores per dia (24).
- Però, com veiem, el resultat es va mostrar de nou incorrectament (0:00). Això es deu al fet que quan es multiplica l’element de fulla es reformatà automàticament en un format d’hora. Per mostrar la diferència en minuts, hem de retornar-li el format comú.
- Per tant, seleccioneu aquesta cel·la i la pestanya "Inici" feu clic al triangle ja conegut a la dreta del camp de visualització del format. A la llista activada, seleccioneu l’opció "General".
Es pot fer de manera diferent. Seleccioneu l’element de full especificat i premeu les tecles. Ctrl + 1. Es llança la finestra de format, que ja hem tractat abans. Aneu a la pestanya "Nombre" i a la llista de formats numèrics, seleccioneu l’opció "General". Klaatsay en "D'acord".
- Després d’utilitzar qualsevol d’aquestes opcions, la cel·la es formata de nou a un format comú. Mostra la diferència entre el temps especificat en minuts. Com podeu veure, la diferència entre les 15:13 i les 22:55 és de 462 minuts.
Per tant, configureu el personatge "=" en una cel·la buida del full. Després, feu clic a l'element del full, on la diferència entre la resta del temps és (7:42). Després de mostrar les coordenades d'aquesta cel·la a la fórmula, feu clic al símbol multipliqueu-vos (*) al teclat i, a continuació, escrivim el número 1440. Per obtenir el resultat, feu clic Introduïu.
Lliçó: Com convertir hores a minuts en Excel
Com podeu veure, els matisos del càlcul de la diferència en Excel depenen de quines dades treballa l'usuari. Però, no obstant això, el principi general d’enfocament d’aquesta acció matemàtica no es modifica. Cal restar un altre d'un nombre. Això es pot aconseguir amb l’ajut de fórmules matemàtiques, que s’apliquen tenint en compte la sintaxi especial d’Excel, així com l’ús de funcions integrades.
