Molt sovint, especialment en la correspondència corporativa, quan escriviu una carta, heu d’especificar una signatura, que normalment conté informació sobre la posició i el nom del remitent i la seva informació de contacte. I si heu d’enviar moltes cartes, cada vegada que escriviu la mateixa informació és bastant difícil.
Afortunadament, el client de correu té la capacitat d’afegir automàticament una signatura a la carta. I si no sabeu com fer una signatura en una perspectiva, aquesta instrucció us ajudarà.
Penseu a establir la vostra signatura en dues versions d'Outlook: 2003 i 2010.
Creació d'una signatura electrònica a MS Outlook 2003
En primer lloc, posem en marxa el client de correu i al menú principal aneu a la secció "Eines", on seleccionarem l’element "Paràmetres".
A la finestra de paràmetres, aneu a la pestanya "Missatge" i, al final d’aquesta finestra, al camp "Seleccionar signatures per al compte:", seleccioneu el compte obligatori de la llista. Ara premeu el botó "Signatures ..."
Ara tenim una finestra per crear una signatura, on premem el botó "Crea ...".
Aquí heu d’especificar el nom de la nostra signatura i fer clic al botó "Següent".
Ara apareix una nova signatura a la llista. Per a la creació ràpida, podeu introduir un text de llegenda al camp inferior. Si necessiteu una manera especial d’organitzar el text, heu de fer clic a "Edita".
Quan hàgiu introduït el text de la llegenda, cal que deseu tots els canvis. Per fer-ho, feu clic al botó "D'acord" i "Aplica" a les finestres obertes.
Creació d'una signatura electrònica a MS Outlook 2010
Ara veurem com fer una signatura al correu electrònic d’Outlook 2010.
En comparació amb l'Outlook 2003, el procés de creació d'una signatura a la versió 2010 està lleugerament simplificat i comença amb la creació d'una nova carta.
Per tant, iniciem l'Outlook 2010 i creem la nova carta. Per a més comoditat, amplieu la finestra d’editor a pantalla completa.
Ara, premeu el botó "Signatura" i, al menú que apareix, seleccioneu l’element "Signatures ...".
En aquesta finestra, feu clic a "Crea", introduïu el nom de la nova signatura i confirmeu la creació prement el botó "D'acord"
Ara anem a la finestra d’edició de text de signatura. Aquí podeu introduir el text necessari i formatar-lo al vostre gust. A diferència de les versions anteriors, Outlook 2010 té una funcionalitat més avançada.
Tan bon punt s'introdueixi el text i el format, feu clic a "D'acord" i ara la nostra signatura estarà present en cada nova carta.
Per tant, hem discutit amb vosaltres com afegir una signatura a Outlook. El resultat del treball realitzat automàticament afegirà una signatura al final de la carta. Per tant, l’usuari ja no necessita introduir el mateix text de signatura cada vegada.
