Sovint, quan es treballa a Excel, cal inserir text explicatiu al costat del resultat del càlcul d'una fórmula, la qual cosa facilita la comprensió d'aquestes dades. Per descomptat, podeu seleccionar una columna separada per explicacions, però no tots els casos afegir elements addicionals és racional. Tanmateix, a Excel hi ha maneres de posar la fórmula i el text en una cel·la junts. Vegem com es pot fer això amb diverses opcions.
Procediment d'inserció de text prop de la fórmula
Si només intenteu inserir el text a la mateixa cel·la amb la funció, en aquest intent Excel mostrarà un missatge d'error a la fórmula i no us permetrà fer aquesta inserció. Però hi ha dues maneres d’inserir el text al costat de l’expressió de la fórmula. El primer és utilitzar el signe i el segon és utilitzar la funció Per encadenar.
Mètode 1: utilitzar Ampersand
La manera més senzilla de resoldre aquest problema és utilitzar el símbol comercial & (&). Aquest signe produeix una separació lògica de les dades que la fórmula conté de l’expressió de text. Vegem com es pot aplicar aquest mètode a la pràctica.
Tenim una petita taula on les dues columnes indiquen els costos fixos i variables de l'empresa. La tercera columna conté una fórmula addicional senzilla, que els resumeix i els proporciona com a total. Cal afegir la paraula explicativa després de la fórmula a la mateixa cel·la on es mostra la quantitat total de despeses. "rubles".
- Activeu la cel·la que conté l’expressió de la fórmula. Per fer-ho, feu-hi doble clic amb el botó esquerre del ratolí o seleccioneu i feu clic a la tecla de funció. F2. També podeu seleccionar la cel·la i col·locar el cursor a la barra de fórmules.
- Immediatament després de la fórmula, poseu un signe de signes i (&). A més, entre cometes escrivim la paraula "rubles". En aquest cas, les cites no es mostraran a la cel·la després del número que mostra la fórmula. Simplement s’utilitzen com a punter al programa que és text. Per mostrar el resultat a la cel·la, feu clic al botó Introduïu al teclat.
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, després del número que mostra la fórmula, hi ha una inscripció explicativa "rubles". Però aquesta opció té un inconvenient visible: l'explicació del nombre i el text es van fusionar sense un espai.
Al mateix temps, si intentem posar un espai manualment, no funcionarà. Quan es prem el botó Introduïu, el resultat torna a estar "enganxat".
- Però hi ha una sortida a la situació actual. De nou, activeu la cel·la que conté les fórmules i les expressions de text. Immediatament després de la signatura comercial, obriu les cometes, a continuació, establiu un espai fent clic a la tecla corresponent del teclat i tanqueu les cometes. Després d'això, torneu a posar el signe de signes i (&). A continuació, feu clic a Introduïu.
- Com podeu veure, ara el resultat del càlcul de la fórmula i l’expressió de text estan separats per un espai.
Naturalment, totes aquestes accions no necessàriament. Simplement hem demostrat que amb la introducció habitual sense un segon signe i cites amb un espai, les dades de fórmula i de text es fusionaran. Podeu establir l’espai correcte fins i tot quan realitzeu el segon paràgraf d’aquest manual.
En escriure el text abans de la fórmula, seguim la sintaxi següent. Immediatament després del signe "=", obriu les cometes i escriviu el text. Després, tanqueu les cometes. Posem un signe de signes i signes. Llavors, si necessiteu inserir un espai, obriu les cometes, poseu un espai i tanqueu les cometes. Feu clic al botó Introduïu.
Per escriure text amb una funció, en lloc de amb la fórmula habitual, totes les accions són exactament les mateixes que es van descriure anteriorment.
El text també es pot especificar com a enllaç a la cel·la en què es troba. En aquest cas, l’algorisme d’accions segueix sent el mateix, només que no cal que agafeu les coordenades de la cel·la entre cometes.
Mètode 2: Utilitzar la funció CLUTCH
També podeu utilitzar la funció per inserir text juntament amb el resultat d'una fórmula. Per encadenar. Aquest operador pretén combinar els valors que es mostren en diversos elements d’un full en una cel·la. Pertany a la categoria de funcions de text. La seva sintaxi és la següent:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Aquest operador pot tenir un total de 1 fins a 255 d’arguments. Cadascun d’ells representa el text (inclosos els números i qualsevol altre caràcter), o bé les referències a les cel·les que el contenen.
Vegem com funciona aquesta funció a la pràctica. Per exemple, prenguem la mateixa taula, només cal afegir una columna més. "Costos totals" amb una cel·la buida.
- Seleccioneu la cel·la de la columna buida. "Costos totals". Feu clic a la icona "Insereix la funció"situat a l’esquerra de la barra de fórmules.
- Es realitza l’activació Màsters de funcions. Vés a la categoria "Text". A continuació, seleccioneu el nom "FES CLIC" i feu clic al botó "D'acord".
- Es posa en marxa la finestra d’arguments de l’operador. Per encadenar. Aquesta finestra consta de camps sota el nom "Text". El seu nombre arriba 255, però per al nostre exemple només necessitem tres camps. A la primera, col·locarem el text, en el segon, un enllaç a la cel·la que conté la fórmula, i en el tercer tornarem a col·locar el text.
Situeu el cursor al camp "Text1". Escrivim la paraula allà "Total". Podeu escriure expressions de text sense cometes, ja que el programa les posarà a la venda.
Després, aneu al camp "Text2". Posem el cursor allà. Hem d'especificar aquí el valor que mostra la fórmula, el que significa que hauríem de donar un enllaç a la cel·la que el conté. Això es pot fer simplement introduint l’adreça manualment, però és millor establir el cursor al camp i feu clic a la cel·la que conté la fórmula al full. L’adreça apareixerà automàticament a la finestra d’arguments.
Al camp "Text3" introduïu la paraula "rubles".
Després fes clic al botó "D'acord".
- El resultat es mostra en una cel·la preseleccionada, però, com podem veure, com en el mètode anterior, tots els valors s’escriuen junts sense espais.
- Per tal de resoldre aquest problema, torna a seleccionar la cel·la que conté l’operador Per encadenar i aneu a la barra de fórmules. Després de cada argument, és a dir, després de cada punt i coma afegim la següent expressió:
" ";Hi ha d'haver un espai entre les cometes. En general, la següent expressió hauria d’aparèixer a la línia de funció:
= CLUTCH ("total"; ""; D2; ""; "rubles")Feu clic al botó ENTER. Ara els nostres valors estan separats per espais.
- Si ho desitgeu, podeu ocultar la primera columna "Costos totals" amb la fórmula original, de manera que no ocupi massa espai al full. Simplement elimineu-lo i no funcionarà, ja que violarà la funció Per encadenar, però és molt possible eliminar l’element. Feu clic al botó esquerre del ratolí al panell de coordenades de la columna que hauria d’estar amagat. Després d'això, es ressalta tota la columna. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Trieu un element en ell "Amaga".
- Després d'això, com podem veure, la columna innecessària està oculta, però les dades de la cel·la on es troba la funció Per encadenar es mostra correctament.
Vegeu també: Funció CLUTCH a Excel
Com amagar columnes a Excel
Per tant, es pot dir que hi ha dues maneres d’introduir la fórmula i el text en una cel·la: amb l’ajut d’un comercial i una funció Per encadenar. La primera opció és més senzilla i convenient per a molts usuaris. Tanmateix, en algunes circumstàncies, per exemple, quan es processen fórmules complexes, és millor utilitzar l’operador Per encadenar.
