En els documents electrònics grans, que inclouen moltes pàgines, seccions i capítols, la recerca de la informació necessària sense estructurar ni taula de continguts és problemàtica, ja que cal llegir de nou tot el text. Per tal de resoldre aquest problema, es recomana elaborar una jerarquia clara de seccions i capítols, crear estils per a títols i subtítols, i també utilitzar el contingut de la creació automàtica.
Fem una ullada a com crear una taula de continguts a l’editor de text OpenOffice Writer.
Baixeu la darrera versió d'OpenOffice
Val la pena assenyalar que abans de crear una taula de continguts, primer haureu de reflexionar sobre l'estructura del document i, en conseqüència, formatar el document utilitzant estils pensats per al disseny de dades visuals i lògics. Això és necessari perquè els nivells de la llista de continguts es basen precisament en l'estil del document.
Formatar un document en OpenOffice Writer utilitzant estils
- Obriu el document en què voleu realitzar el format.
- Seleccioneu un tros de text al qual vulgueu aplicar l'estil.
- Al menú principal del programa, feu clic a Format - Estils o premeu F11
- Seleccioneu l'estil de paràgraf a la plantilla
- De la mateixa manera, trieu l'estil complet del document.
Creació d'una taula de continguts a l'OpenOffice Writer
- Obriu el document estilitzat i poseu el cursor en el lloc on voleu afegir un contingut
- Al menú principal del programa, feu clic a Insereix - Índex de continguts i índexsi de nou Índex de continguts i índexs
- A la finestra Inseriu una taula de continguts / índex a la pestanya Veure especifiqueu el nom de la taula de continguts (títol), el seu abast i tingueu en compte la impossibilitat de la correcció manual
- Pestanya Articles us permet fer hipervincles de la taula de continguts. Això vol dir que fent clic a qualsevol element de la taula de continguts utilitzant la tecla Ctrl podeu anar a l'àrea especificada del document
Per afegir enllaços a la taula de continguts que necessiteu per tabulació Articles a la secció Estructura a la zona situada davant del # Э (designa capítols), poseu el cursor i premeu el botó Hiperenllaç (En aquest lloc hauria d'aparèixer la designació GN), i després aneu a l'àrea després d'E (elements de text) i torneu a prémer el botó Hiperenllaç (GK). Després, haureu de fer clic Tots els nivells
- Cal prestar especial atenció a la pestanya Estils, ja que és en ell que la jerarquia d'estils es defineix a la taula de continguts, és a dir, la seqüència d'importància per la qual es construiran els elements de la taula de continguts.
- Pestanya Columnes Podeu donar columnes de taula de contingut amb una certa amplada i espaiat
- També podeu especificar el color de fons de la taula de continguts. Això es fa a la pestanya Antecedents
Com podeu veure, no és difícil fer el contingut a OpenOffice, així que no oblideu-ho i estructureu sempre el vostre document electrònic, ja que una estructura de documents ben desenvolupada no només us permetrà navegar ràpidament pel document i trobar els objectes estructurals necessaris, sinó també proporcionar la vostra documentació ordenada.
