Quan es treballa a Excel, de vegades és necessari combinar dues o més columnes. Alguns usuaris no saben com fer-ho. Altres només coneixen les opcions més senzilles. Anem a discutir totes les maneres possibles de combinar aquests elements, perquè en cada cas és racional utilitzar diferents opcions.
Procediment de fusió
Totes les formes de combinar columnes es poden dividir en dos grans grups: l’ús del format i l’ús de funcions. El procediment de format és més senzill, però algunes de les tasques per combinar columnes només es poden resoldre utilitzant una funció especial. Tingueu en compte totes les opcions amb més detall i determineu en quins casos concrets és millor utilitzar un mètode concret.
Mètode 1: Combinar amb el menú contextual
La manera més comuna d’unir columnes és utilitzar les eines del menú contextual.
- Seleccioneu la primera fila de cel·les de dalt de les columnes que volem combinar. Feu clic als elements seleccionats amb el botó dret del ratolí. S'obrirà el menú contextual. Trieu un element en ell "Format de cel·les ...".
- S'obrirà la finestra de format de la cel·la. Aneu a la pestanya "Alineació". Al grup de configuració "Pantalla" a prop del paràmetre "Consolidació de cel·les" posa una paparra. Després, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, només hem combinat les cel·les superiors de la taula. Hem de combinar totes les cel·les de les dues columnes en línia per línia. Seleccioneu la cel·la combinada. Estar a la pestanya "Inici" a la cinta, feu clic al botó "Format per mostra". Aquest botó té la forma d’un raspall i es troba a la caixa d’eines. "Portapapers". Després, simplement seleccioneu la zona restant dins de la qual voleu combinar les columnes.
- Després de formatar la mostra, les columnes de la taula es fusionaran en una sola.
Atenció! Si les cel·les combinades contenen dades, només es desarà la informació que es troba a la primera columna de l'esquerra de l'interval seleccionat. Es destruiran totes les altres dades. Per tant, amb poques excepcions, es recomana aquest mètode per treballar amb cel·les buides o amb columnes amb dades de baix valor.
Mètode 2: combinar amb un botó de la cinta
També podeu combinar les columnes mitjançant el botó de la cinta. Aquest mètode és convenient utilitzar si voleu combinar no només les columnes d’una taula separada, sinó el full com a conjunt.
- Per combinar completament les columnes del full, primer heu de seleccionar-les. Ens situem al panell de coordenades horitzontals Excel, en el qual els noms de les columnes estan escrits amb lletres de l’alfabet llatí. Agafeu el botó esquerre del ratolí i seleccioneu les columnes que volem combinar.
- Aneu a la pestanya "Inici", si de moment estem en una altra pestanya. Feu clic a la icona en forma de triangle, apuntant cap avall, a la dreta del botó "Combina i col·loca al centre"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Alineació". S'obrirà un menú. Trieu un element en ell "Combinar per fila".
Després d'aquestes accions, les columnes seleccionades de tot el full es fusionaran. Quan utilitzeu aquest mètode, com a la versió anterior, es perdran totes les dades, excepte les que es trobaven a la columna més a l'esquerra abans de la fusió.
Mètode 3: combinar amb una funció
Al mateix temps, és possible fusionar columnes sense pèrdua de dades. La implementació d’aquest procediment és molt més complicada que el primer mètode. S'implementa utilitzant la funció Per encadenar.
- Seleccioneu qualsevol cel·la d’una columna buida en un full d’Excel. Per provocar Auxiliar de funcions, feu clic al botó "Insereix la funció"situat a prop de la barra de fórmules.
- S'obrirà una finestra amb una llista de diverses funcions. Hem de trobar el nom entre ells. "FES CLIC". Després de trobar, seleccioneu aquest element i feu clic al botó "D'acord".
- Després s'obrirà la finestra de arguments de funció. Per encadenar. Els seus arguments són les adreces de les cel·les el contingut de les quals s’ha de fusionar. Als camps "Text1", "Text2" i així successivament hem d’afegir les adreces de la cel·la de la fila de columnes més alta a unir. Podeu fer-ho escrivint adreces manualment. Però, és molt més convenient col·locar el cursor en el camp de l’argument corresponent i, a continuació, seleccionar la cel·la a fusionar. Procedim exactament de la mateixa manera amb altres cel·les de la primera fila de les columnes que es fusionen. Després que apareguin les coordenades als camps "Test1", "Text2" etc., feu clic al botó "D'acord".
- A la cel·la, en la qual es mostra el resultat del processament de valors mitjançant la funció, es mostren les dades combinades de la primera fila de les columnes enganxades. Però, com veiem, les paraules de la cel·la es van enganxar amb el resultat, no hi ha espai entre elles.
Per tal de separar-los, a la barra de fórmules després del punt i coma entre les coordenades de la cel·la, inseriu els següents caràcters:
" ";Al mateix temps, entre les dues cometes d’aquests caràcters addicionals, poseu un espai. Si parlem d’un exemple concret, en el nostre cas el registre:
= CLUTCH (B3; C3)s'ha canviat a la següent:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Com podeu veure, apareix un espai entre les paraules i ja no estan enganxats. Si es vol, es pot afegir una coma o un altre delimitador amb un espai.
- Però de moment veiem el resultat només per a una línia. Per obtenir el valor combinat de columnes en altres cel·les, hem de copiar la funció Per encadenar al rang inferior. Per fer-ho, establiu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la que conté la fórmula. Una marca de farciment apareix en forma de creu. Agafeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo fins al final de la taula.
- Com podeu veure, la fórmula es copia al rang inferior i els resultats corresponents es mostren a les cel·les. Però només posem els valors en una columna separada. Ara heu de combinar les cel·les originals i tornar les dades a la ubicació original. Si simplement combineu o elimineu les columnes originals, la fórmula Per encadenar es trenca, i encara perdem les dades. Per tant, procedim una mica diferent. Seleccioneu la columna amb el resultat combinat. A la pestanya "Inici", feu clic al botó "Còpia" situat a la cinta a la caixa d'eines "Porta-retalls". Com a acció alternativa, després de seleccionar una columna, podeu escriure una drecera de teclat al teclat. Ctrl + C.
- Situeu el cursor en qualsevol àrea buida del full. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix al bloc "Opcions d'inserció" tria un element "Valors".
- Hem desat els valors de la columna fusionada i ja no depenen de la fórmula. Una vegada més, copieu les dades, però des de la nova ubicació.
- Seleccioneu la primera columna del rang inicial, que s'haurà de combinar amb altres columnes. Premeu el botó Enganxa col·locat a la pestanya "Inici" en un grup d’eines "Portapapers". Podeu prémer la drecera de teclat en lloc de l’última acció Ctrl + V.
- Seleccioneu les columnes originals que s'han de fusionar. A la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Alineació" obriu el menú que ja ens és familiar pel mètode anterior i seleccioneu-lo "Combinar per fila".
- Després d'això, és possible que aparegui una finestra diverses vegades amb un missatge informatiu sobre la pèrdua de dades. Cada vegada que premeu el botó "D'acord".
- Com podeu veure, finalment, les dades es combinen en una columna al lloc on es va requerir originalment. Ara heu de netejar el full de dades de trànsit. Tenim dues àrees: una columna amb fórmules i una columna amb valors copiats. Seleccioneu al seu torn el primer i el segon rang. Feu clic amb el botó dret del ratolí a l'àrea seleccionada. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Esborra el contingut".
- Després de desfer-nos de les dades de trànsit, formatem la columna fusionada a la nostra discreció, ja que el nostre format s'ha restablert a causa de les nostres manipulacions. Tot depèn del propòsit d'una taula determinada i queda a la discreció de l'usuari.
En aquest sentit, el procediment de combinar columnes sense pèrdua de dades es pot considerar completat. Per descomptat, aquest mètode és molt més complicat que les opcions anteriors, però en alguns casos és insubstituïble.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de combinar columnes a Excel. Podeu utilitzar qualsevol d’elles, però en determinades circumstàncies, s’hauria de donar preferència a una opció concreta.
Així, la majoria dels usuaris prefereixen utilitzar la unió a través del menú contextual, com a la més intuïtiva. Si és necessari fusionar columnes no només a la taula, sinó també a tot el full, el format a través de l’element del menú de la cinta s’haurà de rescatar. "Combinar per fila". Tanmateix, si cal fer una unió sense pèrdua de dades, aquesta tasca només es pot dur a terme utilitzant la funció Per encadenar. Tot i que, si les tasques d’emmagatzematge de dades no s’estableixen, i encara més, si les cel·les combinades estan buides, no es recomana aquesta opció. Això es deu al fet que és bastant complicat i la seva implementació té un temps relativament llarg.
