Si està habilitat l’establiment automàtic d’Excel, aquest programa desa periòdicament els fitxers temporals a un directori específic. En cas de circumstàncies imprevistes o mal funcionament del programa, es poden restaurar. De manera predeterminada, el desviament automàtic està habilitat a intervals de 10 minuts, però podeu canviar aquest període o desactivar completament aquesta funció.
Com a regla general, després dels errors, Excel a través de la seva interfície demana a l'usuari que realitzi un procediment de recuperació. Però en alguns casos és necessari treballar directament amb fitxers temporals. Llavors és necessari saber on es troben. Anem a tractar aquest problema.
Ubicació dels fitxers temporals
Immediatament he de dir que els fitxers temporals d’Excel es divideixen en dos tipus:
- Elements d’autosave;
- Llibres no guardats.
Per tant, fins i tot si no heu activat el desament automàtic, encara teniu l’opció de restaurar el llibre. És cert que els fitxers d'aquests dos tipus es troben en diferents directoris. Anem a descobrir on es troben.
Col·locació de fitxers de desviament automàtic
La dificultat d’especificar una adreça específica és que en diferents casos no només hi pot haver una versió diferent del sistema operatiu, sinó també el nom del compte d’usuari. I aquest últim factor també determina on es troba la carpeta amb els elements que necessitem. Afortunadament, hi ha una manera universal de conèixer tota aquesta informació. Per fer-ho, seguiu aquests passos.
- Aneu a la pestanya "Fitxer" Excel. Feu clic al nom de la secció "Opcions".
- S'obrirà la finestra d'Excel. Vés a la subsecció "Desa". A la part dreta de la finestra del grup de configuració "Guardar llibres" heu de trobar el paràmetre "Dades del directori per a la reparació automàtica". L’adreça especificada en aquest camp indica el directori on es troben els fitxers temporals.
Per exemple, per als usuaris del sistema operatiu Windows 7, el patró d’adreça serà el següent:
C: Usuaris nom d’usuari AppData Roaming Microsoft Excel
Naturalment, en lloc de valor "nom d’usuari" Heu d’especificar el nom del vostre compte en aquesta instància de Windows. Tanmateix, si feu tot el que s'ha descrit anteriorment, no cal que substitueu res, ja que el camí complet del directori es mostrarà al camp adequat. Des d’aquí podeu copiar-la i enganxar-la Explorador o realitzeu qualsevol altra acció que considereu necessària.
Atenció! La ubicació dels fitxers de desament automàtic a través de la interfície d’Excel també és important perquè es pot modificar manualment al camp "Restauració automàtica de la recuperació de dades" i, per tant, pot no coincidir amb la plantilla especificada anteriorment.
Lliçó: Com configurar la gravació automàtica a Excel
Col·locar llibres sense guardar
Una mica més complicat és el cas dels llibres que no s’han configurat automàticament. L'adreça de la ubicació d'emmagatzematge d'aquests fitxers a través de la interfície d'Excel només es pot trobar simulant un procediment de recuperació. No es troben en una carpeta d’Excel independent, com en el cas anterior, sinó en una carpeta habitual per emmagatzemar fitxers sense desar de tots els productes de programari de Microsoft Office. Els llibres no desats s’ubicaran al directori que es troba a la següent plantilla:
C: Usuaris: nom d’usuari: AppData, Local Microsoft, Office, UnsavedFiles
En lloc de valor "Nom d'usuari", com en el cas anterior, heu de substituir el nom del compte. Però si tenim en compte la ubicació dels fitxers de desament automàtic, no ens vam preocupar de determinar el nom del compte, ja que podríem obtenir l'adreça completa del directori i, en aquest cas, cal que ho conegueu.
Trobar el nom del vostre compte és bastant senzill. Per fer-ho, feu clic al botó "Inici" a la part inferior esquerra de la pantalla. A la part superior del panell que apareix, es mostrarà el vostre compte.
Simplement substituïu-lo pel patró en comptes de l’expressió. "nom d’usuari".
L’adreça resultant es pot, per exemple, inserir a Exploradorper anar al directori desitjat.
Si necessiteu obrir la ubicació d’emmagatzematge de llibres sense desar creats en aquest ordinador sota un compte diferent, podeu trobar la llista de noms d’usuari seguint aquestes instruccions.
- Obriu el menú "Inici". Aneu a l’article "Tauler de control".
- A la finestra que s’obre, aneu a la secció "Afegir i eliminar registres d'usuari".
- A la finestra nova, no cal cap acció addicional. Allà podeu veure quins noms d’usuari d’aquest PC estan disponibles i escollir l’opció adequada per anar al directori d’emmagatzematge dels llibres d’excel Excel desat substituint l’expressió a la plantilla d’adreça "nom d’usuari".
Com es va esmentar anteriorment, la ubicació d’emmagatzematge de llibres no guardats també es pot trobar simulant el procediment de recuperació.
- Aneu al programa d’Excel de la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Detalls". A la part dreta de la finestra, feu clic al botó. Control de versions. Al menú que s'obre, seleccioneu l’element "Restaura els llibres sense desar".
- S'obrirà la finestra de recuperació. I s’obre exactament al directori on s’emmagatzemen els fitxers dels llibres sense desar. Només podem seleccionar la barra d’adreça d’aquesta finestra. El seu contingut serà l’adreça del directori on es troben els llibres no guardats.
A continuació, podem realitzar el procediment de recuperació a la mateixa finestra o utilitzar la informació rebuda sobre l'adreça per a altres finalitats. Però heu de considerar que aquesta opció és adequada per esbrinar l’adreça de la ubicació dels llibres que no s’han desat i que s’han creat sota el compte en el qual esteu treballant. Si necessiteu saber l’adreça en un altre compte, utilitzeu el mètode descrit una mica abans.
Lliçó: Recuperar un llibre de treball excel
Com podeu veure, l’adreça exacta de la ubicació dels fitxers temporals d’Excel es pot trobar a través de la interfície del programa. Per als fitxers de gravació automàtica, això es fa a través de la configuració del programa i dels llibres sense desar a través de la imitació de recuperació. Si voleu conèixer la ubicació dels fitxers temporals creats en un altre compte, en aquest cas heu d’obtenir i especificar el nom d’un nom d’usuari concret.
