Les notes de Microsoft Word són una excel·lent manera d’indicar a l’usuari quins són els errors i inexactituds que s’ha produït, afegiu-lo al text o indiqueu què ha de ser canviat i com. És especialment convenient utilitzar aquesta funció de programa quan col·laboreu amb documents.
Lliçó: Com afegir notes al peu de pàgina
Les notes en Word s’afegeixen a les notes individuals que apareixen al marge del document. Si cal, les notes sempre es poden ocultar, fer-les invisibles, però eliminar-les no és tan fàcil. Directament en aquest article parlarem sobre com fer notes a la paraula.
Lliçó: Personalitzeu els camps del MS Word
Insereix notes en un document
1. Seleccioneu un tros de text o element al document amb el qual vulgueu associar una nota futura.
- Consell: Si la nota s'aplica a tot el text, aneu al final del document per afegir-lo.
2. Feu clic a la pestanya "Revisió" i feu clic allà botó "Crea una nota"situat en un grup "Notes".
3. Introduïu el text de la nota requerida a les notes o a les àrees de comprovació.
- Consell: Si voleu respondre a una nota ja existent, feu clic a la seva trucada i, a continuació, feu clic al botó "Crea una nota". En el globus que apareix, introduïu el text requerit.
Canvia les notes del document
En cas que les notes no apareguin al document, aneu a la pestanya "Revisió" i premeu el botó "Mostra les solucions"situat en un grup "Seguiment".
Lliçó: Com habilitar el mode d’edició en Word
1. Feu clic al globus de la nota per modificar-lo.
2. Feu els canvis necessaris a la nota.
Si les notes del document estan ocultes o només es mostra una part de la nota, podeu canviar-la a la finestra de visualització. Per mostrar o ocultar aquesta finestra, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó "Correccions" (abans "Check Area"), que es troba al grup "Registre de correccions" (abans "seguiment").
Si necessiteu moure la finestra de verificació al final del document o a la part inferior de la pantalla, feu clic a la fletxa situada a prop d'aquest botó.
Al menú desplegable, seleccioneu "Àrea d’escaneig horitzontal".
Si voleu respondre a una nota, feu clic a la seva trucada i, a continuació, feu clic al botó "Crea una nota"situat al panell d’accés ràpid del grup "Notes" (pestanya "Revisió").
Canvieu o afegiu un nom d'usuari en les notes
Si és necessari, a les notes sempre podeu canviar el nom d’usuari especificat o afegir-ne un de nou.
Lliçó: Com en Word per canviar el nom de l’autor del document
Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. Obriu la pestanya "Revisió" i feu clic a la fletxa a prop del botó "Correccions" (grup "Registre de correccions" o "Seguiment" anterior).
2. Al menú desplegable, seleccioneu "Canvia d'usuari".
3. Seleccioneu l'element "Personalització".
4. A la secció "Configuració personal de l’oficina" introduïu o canvieu el nom d'usuari i les seves inicials (més endavant s'utilitzarà aquesta informació a les notes).
IMPORTANT: El nom d’usuari i les inicials que heu introduït canviaran per a totes les aplicacions del paquet. "Microsoft Office".
Nota: Si els canvis al nom d’usuari i les seves inicials s’utilitzen només per als seus comentaris, s’aplicaran només als comentaris que es faran després de fer canvis al nom. Els comentaris afegits anteriorment no s’actualitzaran.
Supressió de notes en un document
Si cal, sempre podeu eliminar les notes acceptant-les o rebutjant-les. Per conèixer més a fons aquest tema, us recomanem que llegiu el nostre article:
Lliçó: Com esborrar notes a Word
Ara saps per què necessites notes a Word, com afegir-les i modificar-les, si cal. Recordeu que, depenent de la versió del programa que utilitzeu, els noms d'alguns elements (paràmetres, eines) poden ser diferents, però el seu contingut i ubicació sempre són aproximadament els mateixos. Apreneu Microsoft Office, dominant les noves funcions d'aquest programari.
