Hem escrit diverses vegades sobre eines per treballar amb text en MS Word, sobre els secrets del seu disseny, canvis i edició. Hem parlat de cadascuna d’aquestes funcions en articles separats, només per fer el text més atractiu i llegible, la majoria d’ells s’haurà de disposar, a més, de l’ordre correcte.
Lliçó: Com afegir una font nova al Word
Així és com es pot formatar correctament el text en un document de Microsoft Word i es tractarà en aquest article.
Escollir el tipus de lletra i el tipus d’escriptura
Ja hem escrit sobre com canviar els tipus de lletra a Word. El més probable és que inicialment hàgiu escrit text al tipus de lletra que us agradi, escollint la mida adequada. Per obtenir més informació sobre com treballar amb tipus de lletra, podeu trobar-ho al nostre article.
Lliçó: Com canviar el tipus de lletra a Word
Un cop escollit un tipus de lletra adequat per al text principal (els encapçalaments i els subtítols no s'afanyen a canviar fins ara), passeu tot el text. Potser calen alguns fragments en cursiva o en negreta, cal subratllar alguna cosa. Aquí teniu un exemple del que podria semblar un article al nostre lloc.
Lliçó: Com emfatitzar el text a Word
Marcant capçalera
Amb una probabilitat del 99,9%, l’article que voleu formatar té un títol i, probablement, també hi ha subtítols. Per descomptat, cal separar-los del text principal. Això es pot fer utilitzant els estils de Word incorporats i, amb més detall, com treballar amb aquestes eines, podeu trobar-lo al nostre article.
Lliçó: Com fer un titular a Word
Si utilitzeu la versió més recent de MS Word, podeu trobar estils addicionals per al disseny de documents a la pestanya. "Disseny" en un grup amb un nom parlant "Format de text".
Alineació de text
Per defecte, el text del document es troba justificat a l'esquerra. Tanmateix, si cal, podeu canviar l'alineació de tot el text o una selecció separada segons necessiteu, seleccionant una de les opcions adequades:
Lliçó: Com alinear text en Word
Les instruccions que es presenten al nostre lloc web us ajudaran a posicionar correctament el text a les pàgines del document. Els fragments de text de la captura de pantalla ressaltada per un rectangle vermell i les fletxes associades mostren quin estil d’alineació s’escull per a aquestes parts del document. La resta del contingut del fitxer s’alinea amb l’estàndard, és a dir, a l’esquerra.
Canvieu els intervals
La distància entre les línies de MS Word és 1.15 per defecte, però, sempre es pot canviar a més o menys (plantilla), així com establir manualment qualsevol valor adequat. Trobareu al nostre article instruccions més detallades sobre com treballar amb intervals, canviar-les i personalitzar-les.
Lliçó: Com canviar l’espai entre línies de Word
A més de l'espai entre línies de Word, també podeu canviar la distància entre paràgrafs i, tant abans com després. Una vegada més, podeu triar un valor de plantilla que us convingui o establiu el vostre propi manual.
Lliçó: Com canviar l’espai entre paràgrafs de Word
Nota: Si l'encapçalament i els subtítols del vostre document de text estan dissenyats utilitzant un dels estils integrats, l'interval d'una certa mida entre ells i els següents paràgrafs s'estableix automàticament i depèn de l'estil seleccionat.
Afegir llistes amb pics i numerats
Si el vostre document conté llistes, no cal que les numereu o, especialment, les etiqueteu manualment. Microsoft Word té eines especials per a aquest propòsit. Ells, com els mitjans per treballar amb intervals, es troben en un grup "Paràgraf"pestanya "Inici".
1. Seleccioneu un tros de text que vulgueu convertir a una llista amb pics o numerats.
2. Premeu un dels botons ("Marcadors" o bé "Numeració") al tauler de control del grup "Paràgraf".
3. El fragment de text seleccionat es converteix en una bella llista amb pics o numerats, segons l’eina que trieu.
- Consell: Si expandiu el menú dels botons responsables de les llistes (per fer-ho, feu clic a la petita fletxa situada a la dreta de la icona), podeu veure estils addicionals per a les llistes.
Lliçó: Com fer una llista en paraula alfabèticament
Operacions addicionals
En la majoria dels casos, el que ja hem descrit en aquest article i la resta del material sobre format de text és més que suficient per a la preparació de documents al nivell adequat. Si no és suficient per a vostè, o simplement voleu fer alguns canvis, correccions addicionals, etc. al document, és molt probable que els articles següents us resultin molt útils:
Lliçons sobre com treballar amb Microsoft Word:
Com sagnar
Com crear una pàgina de títol
Com numerar pàgines
Com fer una línia vermella
Com crear contingut automàtic
Pestanyes
- Consell: Si durant l’execució d’un document, quan feu una operació de formatació, heu comès un error, sempre podeu corregir-lo, és a dir, cancel·leu-lo. Per fer-ho, simplement feu clic a la fletxa arrodonida (apuntant cap a l'esquerra), situada a prop del botó "Desa". A més, per cancel·lar qualsevol acció a Word, ja sigui formatació de text o qualsevol altra operació, podeu utilitzar la combinació de tecles "CTRL + Z".
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
Amb això podem acabar amb seguretat. Ara saps exactament com formatar el text en Word, cosa que no només és atractiva, sinó que pot ser llegida, decorada d'acord amb els requisits.
