Si sovint treballeu en MS Word, guardar un document com a plantilla us interessarà. Per tant, la presència d’un fitxer de plantilla, amb el format, els camps i altres paràmetres establerts per vosaltres, pot simplificar i accelerar el flux de treball.
Una plantilla creada a Word es guarda en formats DOT, DOTX o DOTM. Aquest últim permet treballar amb macros.
Lliçó: Creació de macros a MS Word
Què són els patrons de Word?
Patró - Aquest és un tipus especial de document; quan s’obri i es modifica posteriorment, s’ha creat una còpia del fitxer. El document original (plantilla) no es modifica, així com la seva ubicació al disc.
Com a exemple de com pot ser una plantilla de document i per què és necessari, podeu citar un pla de negocis. Els documents d'aquest tipus es creen sovint en Word, per tant, també s'utilitzen amb molta freqüència.
Així, en comptes de tornar a crear l’estructura del document cada vegada, escollir els tipus de lletra i estils adequats, establir la mida dels camps, simplement podeu utilitzar una plantilla amb un disseny estàndard. D'acord, aquesta aproximació al treball és molt més racional.
Lliçó: Com afegir una font nova al Word
Un document desat com a plantilla es pot obrir i omplir amb les dades necessàries, text. Al mateix temps, mantenint-lo en els formats estàndard de Word per a DOC i DOCX, el document original (la plantilla creada) no es modificarà, com es va esmentar anteriorment.
La majoria de les plantilles que necessiteu per treballar amb documents en Word es poden trobar al lloc web oficial (office.com). A més, el programa pot crear les vostres pròpies plantilles, així com modificar les vostres pròpies plantilles.
Nota: Algunes de les plantilles ja estan integrades al programa, però algunes, encara que apareguin a la llista, es troben realment al lloc Office.com. Un cop feu clic a una plantilla d’aquesta manera, s’ha de descarregar de forma instantània al lloc i estarà disponible per treballar.
Creació de la vostra pròpia plantilla
La manera més senzilla és començar a crear una plantilla amb un document buit, que podeu obrir simplement iniciant Word per obrir-lo.
Lliçó: Com crear una pàgina de títol al Word
Si utilitzeu una de les versions més recents de MS Word, quan obriu el programa, sereu rebudes amb una pàgina d’inici en la qual ja podeu triar una de les plantilles disponibles. És especialment satisfet que tots estiguin ordenats convenientment en categories temàtiques.
I, tanmateix, si voleu crear una plantilla vosaltres mateixos, seleccioneu "Nou document". El document estàndard s'obrirà amb la configuració predeterminada. Aquests paràmetres poden ser programats (establerts pels desenvolupadors) o creats per vosaltres (si prèviament heu desat alguns valors tal com s’utilitza per defecte).
Utilitzant les nostres lliçons, feu els canvis necessaris al document, que posteriorment s’utilitzarà com a plantilla.
Classes de paraules:
Com es fa formatar
Com canviar els camps
Com canviar els intervals
Com canviar el tipus de lletra
Com fer un títol
Com crear contingut automàtic
Com fer notes a peu de pàgina
A més de realitzar les accions anteriors, també podeu afegir un fons, marques d'aigua o qualsevol objecte gràfic com a paràmetres per defecte del document que s'utilitzarà com a plantilla. Tot el que canvieu, afegiu i deseu estarà present en el futur en cada document creat a partir de la vostra plantilla.
Lliçons per treballar amb la paraula:
Insereix una imatge
Afegir un substrat
Canvi del fons del document
Creació de diagrames de flux
Insereix caràcters i caràcters especials
Després de fer els canvis necessaris, establiu els paràmetres per defecte en la futura plantilla, cal que el deseu.
1. Feu clic al botó "Fitxer" (o "MS Office"si utilitzeu una versió anterior de Word).
2. Seleccioneu l'element "Desa com".
3. Al menú desplegable "Tipus de fitxer" seleccioneu el tipus de plantilla adequat:
- Plantilla de Word (* .dotx): una plantilla regular compatible amb totes les versions del Word anteriors a 2003;
- Plantilla de Word amb macros compatibles (* .dotm): com el seu nom indica, aquest tipus de plantilla suporta el treball amb macros;
- Plantilla de Word 97 - 2003 (* .dot): compatible amb versions antigues de Word 1997 - 2003.
4. Establiu el nom del fitxer, especifiqueu el camí per desar-lo i feu clic a "Desa".
5. El fitxer que heu creat i personalitzat es desarà com a plantilla en el format que heu especificat. Ara podeu tancar-lo.
Creació d'una plantilla basada en un document existent o una plantilla estàndard
1. Obriu un document buit de MS Word, aneu a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu l'element "Crea".
Nota: En les últimes versions de Word, en obrir un document buit, l’usuari és immediatament ofert a una llista de dissenys de plantilles, sobre la base de la qual podeu crear un document futur. Si voleu accedir a totes les plantilles, en obrir-la, seleccioneu "Nou document"i seguiu els passos descrits al paràgraf 1.
2. Seleccioneu la plantilla adequada a la secció "Plantilles disponibles".
Nota: En les últimes versions de Word, no necessiteu escollir res, la llista de plantilles disponibles apareixerà immediatament després de fer clic al botó "Crea", directament a sobre de les plantilles hi ha una llista de categories disponibles.
3. Feu els canvis necessaris al document, utilitzant els nostres consells i instruccions presentats a la secció anterior de l'article (Creació de la vostra pròpia plantilla).
Nota: Per a diferents plantilles, els estils de text disponibles per defecte es presenten a la pestanya "Inici" en un grup "Estils", pot ser diferent i notablement diferent del que veieu en un document estàndard.
- Consell: Utilitzeu els estils disponibles per fer que la vostra plantilla futura sigui única, no com els altres documents. Per descomptat, fes això només si no està limitat pels requisits per al disseny del document.
4. Després de fer els canvis necessaris al document, completeu tots els paràmetres que considereu necessaris, deseu el fitxer. Per fer-ho, feu clic a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu "Desa com".
5. A la secció "Tipus de fitxer" seleccioneu el tipus de patró adequat.
6. Establiu un nom per a la plantilla, especifiqueu-hi "Explorer" ("Revisió") la manera de desar-la, fer clic "Desa".
7. La plantilla creada per vosaltres en base a la que ja existeix es desarà juntament amb tots els canvis que hàgiu fet. Ara, aquest fitxer es pot tancar.
Addició de blocs de construcció a una plantilla
Els blocs estàndard es denominen elements reutilitzables que figuren al document, així com els components del document que s’emmagatzemen a la col·lecció i que es poden utilitzar en qualsevol moment. Emmagatzemeu els blocs de construcció i distribuïu-los mitjançant plantilles.
Així, utilitzant blocs estàndard, podeu crear una plantilla d'informe que inclogui cartes de presentació de dos o més tipus. Al mateix temps, creant un informe nou basat en aquesta plantilla, els altres usuaris podran triar qualsevol dels tipus disponibles.
1. Creeu, deseu i tanqueu la plantilla que heu creat amb tots els requisits. És en aquest fitxer que s’afegiran els blocs estàndard, que posteriorment estaran disponibles per a altres usuaris de la plantilla que hàgiu creat.
2. Obriu el document de la plantilla a la qual voleu afegir blocs de construcció.
3. Creeu els blocs de construcció necessaris que estaran disponibles per a altres usuaris en el futur.
Nota: Quan introduïu informació al quadre de diàleg "Creació d'un nou bloc estàndard" entrar a la línia "Desa a" el nom de la plantilla a la qual s’han d’afegir (aquest és el fitxer que heu creat, desat i tancat d’acord amb el primer paràgraf d’aquesta secció de l’article).
Ara, la plantilla que creeu, que conté blocs estàndard, es pot compartir amb altres usuaris. Els blocs que es desaran amb ell estaran disponibles a les col·leccions especificades.
Afegir controls de contingut a una plantilla
En algunes situacions, cal donar flexibilitat a la plantilla, juntament amb tots els seus continguts. Per exemple, una plantilla pot contenir una llista desplegable creada per l’autor. Per una raó o una altra, és possible que aquesta llista no s’adapti a un altre usuari que treballi amb ell.
Si els controls de contingut estan presents en aquesta plantilla, el segon usuari podrà corregir la llista per si mateix, deixant-la sense canvis en la mateixa plantilla. Per afegir controls de contingut a una plantilla, heu d’habilitar la pestanya "Desenvolupador" a MS Word.
1. Obriu el menú "Fitxer" (o "MS Office" en versions anteriors del programa).
2. Obriu la secció "Paràmetres" i seleccioneu un element allà "Configuració de la cinta".
3. A la secció "Pestanyes principals" marqueu la casella "Desenvolupador". Per tancar la finestra, feu clic a "D'acord".
4. Pestanya "Desenvolupador" apareixerà al tauler de control Word.
Addició de controls de contingut
1. A la pestanya "Desenvolupador" premeu el botó "Mode de disseny"situat en un grup “Controls”.
Enganxeu els controls necessaris al document seleccionant-los entre els del grup amb el mateix nom:
- Text formatat;
- Text simple;
- Dibuix;
- Una col·lecció de blocs estàndard;
- Quadre combinat;
- Llista desplegable;
- Selecció de la data;
- Casella de verificació;
- Secció repetitiva.
Afegir un text explicatiu a la plantilla
Per fer que la plantilla sigui més còmoda d'utilitzar, podeu utilitzar el text explicatiu afegit al document. Si cal, el text explicatiu estàndard es pot canviar sempre en el control de contingut. Per configurar el text explicatiu per defecte per als usuaris que utilitzin la plantilla, heu de seguir els passos següents.
1. Enceneu "Mode de disseny" (pestanya "Desenvolupador"grup "Controls").
2. Feu clic al control de contingut en el qual voleu afegir o canviar el text explicatiu.
Nota: El text explicatiu es troba en petits blocs per defecte. Si "Mode de disseny" desactivat, aquests blocs no es mostren.
3. Modifiqueu, formateu el text de substitució.
4. Desconnecteu "Mode de disseny" prement aquest botó de nou al tauler de control.
5. Es guardarà el text explicatiu per a la plantilla actual.
Això conclou que, a partir d’aquest article, s’ha assabentat de quines plantilles hi ha a Microsoft Word, com crear-les i modificar-les, i sobre tot allò que es pot fer amb ells. Aquesta és una característica molt útil del programa, que simplifica, en molts aspectes, treballar amb ell, especialment si diversos usuaris treballen a la vegada als documents, sense oblidar les grans empreses.
