Treballar amb una taula genèrica consisteix a treure-hi valors d'altres taules. Si hi ha moltes taules, la transferència manual trigarà molt de temps, i si les dades s'actualitzen constantment, aquesta serà una tasca Sisifea. Afortunadament, hi ha una funció CDF que ofereix la capacitat d’adquirir dades automàticament. Vegem exemples específics de com funciona aquesta funció.
Definició de la funció CDF
El nom de la funció CDF es descodifica com a "funció de visualització vertical". En anglès, el seu nom sona: VLOOKUP. Aquesta funció cerca dades a la columna esquerra del rang estudiat i després retorna el valor resultant a la cel·la especificada. En poques paraules, VPR permet reorganitzar els valors d’una cel·la d’una taula a una altra taula. Esbrineu com podeu utilitzar la funció VLOOKUP a Excel.
Un exemple d’ús de CDF
Vegem com funciona la funció VLR amb un exemple específic.
Tenim dues taules. El primer d’ells és una taula de contractació en la qual s’introdueixen els noms dels productes alimentaris. A la columna següent després del nom es troba el valor de la quantitat de béns que voleu comprar. A continuació ve el preu. I a la darrera columna: el cost total de la compra d'un nom de producte específic, que es calcula mitjançant la fórmula de multiplicar la quantitat pel preu ja introduït a la cel·la. Però el preu només hem d’utilitzar el CDF de la taula adjacent, que és una llista de preus.
- Feu clic a la cel·la superior (C3) de la columna "Preu" a la primera taula. A continuació, feu clic a la icona "Insereix la funció"que es troba davant de la barra de fórmula.
- A la finestra de l’assistent de funcions que s’obre, seleccioneu una categoria "Enllaços i matrius". A continuació, des del conjunt de funcions presentat, seleccioneu "CDF". Premeu el botó "D'acord".
- Després d'això, s'obrirà una finestra en la qual inserir els arguments de la funció. Feu clic al botó situat a la dreta del camp d’entrada de dades per procedir a la selecció de l’argument del valor desitjat.
- Ja que tenim el valor desitjat per a la cel·la C3, això "Patates"a continuació, seleccioneu el valor corresponent. Tornem a la finestra d’arguments de funció.
- De la mateixa manera, feu clic a la icona situada a la dreta del camp d’entrada de dades per seleccionar la taula des de la qual s’extraurà el valor.
- Seleccioneu tota l'àrea de la segona taula, on es buscaran els valors, excepte la capçalera. De nou tornem a la finestra d'arguments de funció.
- Per tal de fer que els valors seleccionats siguin absoluts, i ho necessitem perquè els valors no es moguin quan la taula s’hagi modificat posteriorment, simplement seleccioneu l’enllaç al camp "Taula"i premeu la tecla de funció F4. Després d'això, els signes de dòlar s'afegeixen a l'enllaç i es converteix en absolut.
- A la columna següent "Nombre de columna" hem d’especificar el nombre de la columna a partir de la qual es mostraran els valors. Aquesta columna es troba a la zona ressaltada de la taula. Atès que la taula consta de dues columnes i la columna amb preus és la segona, establim el número "2".
- A la darrera columna "Visualització d'intervals" hem d’especificar el valor "0" (FALSE) o "1" (CERT). En el primer cas, només es mostraran coincidències exactes i, en el segon, les més aproximades. Atès que els noms de productes són dades de text, no poden ser aproximats, a diferència de les dades numèriques, per la qual cosa necessitem establir el valor "0". A continuació, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, el preu de les patates es va ficar a la taula de la llista de preus. Per no fer un procediment tan complicat amb altres noms comercials, simplement ens situem a la cantonada inferior dreta de la cel·la plena perquè aparegui una creu. Mantenim aquesta creu a la part inferior de la taula.
Per tant, vam treure totes les dades necessàries d’una taula a una altra, utilitzant la funció CDF.
Com podeu veure, la funció CDF no és tan complicada com sembla a primera vista. La comprensió de la seva aplicació no és molt difícil, però dominar aquesta eina us estalviarà molt de temps en treballar amb taules.
