Com a regla general, per a la immensa majoria dels usuaris, afegir cel·les quan es treballa a Excel no representa una tasca complexa. Però, per desgràcia, no tothom coneix totes les maneres possibles de fer-ho. Però en algunes situacions, l’ús d’un mètode concret ajudarà a reduir el temps dedicat al procediment. Descobrim quines són les opcions per afegir noves cel·les a Excel.
Vegeu també: Com afegir una nova fila a la taula d'Excel
Com inserir una columna a Excel
Procediment d’addició de cèl·lules
Prestar atenció immediatament a com es realitza exactament el procés d’afegir cel·les des del costat tecnològic. En general, el que anomenem un "complement" és essencialment un moviment. És a dir, les cel·les simplement es mouen cap a la dreta i cap avall. Els valors que es troben a la vora mateixa del full s’esborren així quan s’afegeixen noves cel·les. Per tant, és necessari seguir el procés especificat quan el full s'omple de dades amb més del 50%. Tot i que, atès que en les versions modernes d’Excel, hi ha un milió de files i columnes en un full, en la pràctica dita necessitat ve molt poc.
A més, si afegiu exactament les cel·les, i no totes les files i columnes, heu de tenir en compte que a la taula on es realitza l'operació especificada, les dades es desplaçaran i els valors no correspondran a les files o columnes corresponents.
Per tant, ara anem a maneres específiques d’afegir elements al full.
Mètode 1: menú contextual
Una de les maneres més habituals d’afegir cel·les a Excel és utilitzar el menú contextual.
- Seleccioneu l’element del full on volem inserir una nova cel·la. En fer-hi clic amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Trieu una posició en ella "Enganxa ...".
- Després d'això, s'obrirà una petita finestra d'inserció. Com que estem interessats en inserir cel·les, no files o columnes senceres, els elements "Cadena" i "Columna" ignorem. Escollir entre punts "Cèl·lules, amb un canvi cap a la dreta" i "Cèl·lules, amb un canvi cap avall", d’acord amb els seus plans d’organització de la taula. Un cop feta la selecció, feu clic al botó. "D'acord".
- Si l’usuari va triar l’opció "Cèl·lules, amb un canvi cap a la dreta", llavors els canvis prendran sobre el formulari tal i com es mostra a la taula següent.
Si es va triar l’opció i "Cèl·lules, amb un canvi cap avall", la taula canviarà de la següent manera.
De la mateixa manera, podeu afegir grups sencers de cel·les, només per a això heu de seleccionar el nombre d’elements apropiat per full abans d’anar al menú contextual.
Després d'això, els elements s'afegiran pel mateix algorisme que hem descrit anteriorment, però només per un grup sencer.
Mètode 2: botó de la cinta
També podeu afegir elements al full d’Excel mitjançant el botó de la cinta. Vegem com fer-ho.
- Seleccioneu l'element al lloc del full on planegem fer l'addició de la cel·la. Aneu a la pestanya "Inici"si esteu actualment en un altre. A continuació, feu clic al botó. Enganxa al bloc d’eines "Cèl·lules" a la cinta.
- Després d'això, l’article s’afegirà al full. I, en qualsevol cas, s’afegirà amb un desplaçament cap avall. Així, aquest mètode és encara menys flexible que l'anterior.
Utilitzant el mateix mètode, podeu afegir grups de cel·les.
- Seleccioneu el grup horitzontal d'elements del full i feu clic a la icona coneguda Enganxa a la pestanya "Inici".
- Després d'això, s'inserirà un grup d’elements de fulla, com en una única addició, amb un canvi cap avall.
Però en seleccionar el grup vertical de cèl·lules, obtenim un resultat lleugerament diferent.
- Seleccioneu el grup d’elements vertical i feu clic al botó. Enganxa.
- Com podeu veure, a diferència de les opcions anteriors, en aquest cas s’ha afegit un grup d’elements amb un canvi cap a la dreta.
Què passarà si afegim un conjunt d’elements que tinguin directivitat tant horitzontal com vertical?
- Seleccioneu la matriu de l’orientació corresponent i feu clic al botó que ja ens és familiar. Enganxa.
- Com podeu veure, els elements amb desplaçament a la dreta s’inseriran a l’àrea seleccionada.
Si encara voleu especificar específicament on s'han de moure els elements i, per exemple, quan afegiu una matriu que voleu que es produeixi el canvi, heu de seguir les instruccions següents.
- Seleccioneu l’element o grup d’elements al lloc del qual volem inserir-los. No fem clic al botó conegut Enganxa, i el triangle, que es mostra a la seva dreta. S'obrirà una llista d'accions. Trieu un element en ell "Insereix cel·les ...".
- Després d'això, s'obrirà la finestra d'inserció ja coneguda pel primer mètode. Seleccioneu l'opció d'inserció. Si, com es va esmentar anteriorment, volem realitzar una acció amb un desplaçament cap avall, llavors poseu el commutador en posició "Cèl·lules, amb un canvi cap avall". Després, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, els elements s’han afegit al full amb un desplaçament cap avall, és a dir, exactament com vam establir a la configuració.
Mètode 3: Tecles d'accés ràpid
La manera més ràpida d’afegir elements de full a Excel és utilitzar una combinació de tecles d’accés ràpid.
- Seleccioneu els elements al lloc del qual volem inserir-los. Després, escriviu la drecera de teclat al teclat Ctrl + Maj + =.
- A continuació, s’obrirà una petita finestra per inserir elements que ja ens són familiars. En ell, heu de configurar la configuració de desplaçament cap a la dreta o cap avall i premeu el botó "D'acord" de la mateixa manera que ho vam fer més d'una vegada en mètodes anteriors.
- Després d'això, s'inseriran els elements del full, segons la configuració preliminar que es va fer al paràgraf anterior d'aquest manual.
Lliçó: tecles d'escriptori ràpid a Excel
Com podeu veure, hi ha tres maneres principals d’inserir cel·les en una taula: utilitzeu el menú contextual, els botons de la cinta i les tecles d’accés directe. La funcionalitat d’aquests mètodes és idèntica, de manera que en triar, en primer lloc, es té en compte la comoditat per a l’usuari. Tot i que, per descomptat, la manera més ràpida és utilitzar les tecles d’accés ràpid. Però, per desgràcia, no tots els usuaris estan acostumats a mantenir les combinacions de tecles d’Excel existents en la seva memòria. Per tant, aquest mètode ràpid no serà convenient per a tothom.
