Una de les funcions més populars d’Excel és treballar amb fórmules. Gràcies a aquesta funció, el programa realitza de forma independent diversos tipus de càlculs a les taules. Però de vegades passa que l’usuari insereix una fórmula en una cel·la, però no compleix el seu propòsit directe: el càlcul del resultat. Vegem amb què es pot connectar i com solucionar aquest problema.
Solució de problemes de càlcul
Les causes dels problemes amb el càlcul de fórmules a Excel poden ser completament diferents. Poden ser deguts tant a la configuració d’un llibre en particular com fins i tot a un interval específic de cel·les, així com a diversos errors en la sintaxi.
Mètode 1: canvieu el format de les cel·les
Un dels motius més comuns que Excel no té en compte o no considera correctament les fórmules és el format de cel·la establert incorrectament. Si l’interval té un format de text, el càlcul d’expressions en ell no s’executa en absolut, és a dir, es mostren com a text sense format. En altres casos, si el format no correspon a l’essència de les dades calculades, és possible que el resultat que es mostra a la cel·la no es mostri correctament. Descobrim com solucionar aquest problema.
- Per veure quin format té una cel·la o interval, aneu a la pestanya "Inici". A la cinta del bloc d’eines "Nombre" Hi ha un camp per mostrar el format actual. Si hi ha un valor "Text", la fórmula no es calcularà exactament.
- Per fer un canvi en el format, feu clic a aquest camp. S'obrirà una llista d’opcions de format, on podeu seleccionar un valor que correspongui a l’essència de la fórmula.
- Però l'elecció de tipus de format a través de la cinta no és tan extensa com a través d'una finestra especialitzada. Per tant, és millor utilitzar la segona opció de format. Seleccioneu l'interval de destinació. En fer-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Format de cel·les". També podeu prémer la drecera després de seleccionar l’interval. Ctrl + 1.
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre". En bloc "Formats de nombre" tria el format que necessitem. A més, a la part dreta de la finestra, podeu seleccionar el tipus de presentació d’un format específic. Un cop feta la selecció, feu clic al botó "D'acord"situat a sota.
- Seleccioneu un a un les cel·les en què no s'ha comptat amb la funció, i per tornar a calcular, premeu la tecla de funció F2.
Ara la fórmula es calcularà en l’ordre estàndard amb el resultat que es mostrarà a la cel·la especificada.
Mètode 2: Inhabiliteu el mode "Mostra fórmules"
Però potser la raó que en lloc dels resultats del càlcul que teniu expressions, es mostra que el programa té el mode "Mostra les fórmules".
- Per habilitar la visualització dels totals, aneu a la pestanya "Fórmules". A la cinta del bloc d’eines "Dependències de la fórmula"si botó "Mostra les fórmules" actiu, després feu-hi clic.
- Després d’aquestes accions, les cel·les mostraran de nou el resultat en comptes de la sintaxi de les funcions.
Mètode 3: Corregiu l’error de sintaxi
Una fórmula també es pot visualitzar com a text si la seva sintaxi ha estat errònia, per exemple, si falta una lletra o es canvia. Si l'heu introduït manualment i no Auxiliar de funcions, és molt probable. Un error molt freqüent associat a mostrar una expressió com a text és un espai abans del signe "=".
En aquests casos, heu de revisar acuradament la sintaxi de les fórmules que es mostren incorrectament i fer-ne els ajustaments adequats.
Mètode 4: Habiliteu el càlcul de la fórmula
També passa que la fórmula sembla mostrar el valor, però quan les cèl·lules connectades amb ell canvien, no es canvia, és a dir, el resultat no es calcula de nou. Això vol dir que heu configurat els paràmetres de càlcul incorrectament en aquest llibre.
- Feu clic a la pestanya "Fitxer". En fer-hi clic, feu clic a l’element "Opcions".
- S'obrirà la finestra de paràmetres. Cal anar a la secció "Fórmules". Al quadre de configuració "Paràmetres de càlcul"que es troba a la part superior de la finestra, si es troba al paràmetre "Càlculs al llibre", no canvieu a la posició "Automàtic"llavors aquesta és la raó per la qual el resultat dels càlculs és irrellevant. Moveu el commutador a la posició desitjada. Després de fer els paràmetres anteriors per guardar-los a la part inferior de la finestra, feu clic al botó "D'acord".
Ara, totes les expressions d’aquest llibre es recalcularan automàticament quan canvieu qualsevol valor relacionat.
Mètode 5: un error en la fórmula
Si el programa encara realitza el càlcul, però com a resultat mostra un error, és probable que l’usuari hagi comès un error en introduir l’expressió. Les fórmules errònies són aquelles per al càlcul de les quals apareixen els següents valors a la cel·la:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
En aquest cas, cal comprovar si les dades es registren correctament a les cel·les referenciades per l’expressió, si hi ha errors a la sintaxi o si hi ha alguna acció incorrecta a la fórmula mateixa (per exemple, divisió per 0).
Si la funció és complexa, amb un gran nombre de cel·les connectades, és més fàcil fer un seguiment dels càlculs mitjançant una eina especial.
- Seleccioneu la cel·la amb l’error. Aneu a la pestanya "Fórmules". A la cinta del bloc d’eines "Dependències de la fórmula" feu clic al botó "Calcula la fórmula".
- S'obre una finestra on es presenta el càlcul complet. Premeu el botó "Calcula" i mireu el càlcul pas a pas. Busquem un error i ho solucionem.
Com podeu veure, els motius pels quals Excel no consideren o consideren incorrectament les fórmules poden ser completament diferents. Si en lloc del càlcul, l'usuari mostra la pròpia funció, en aquest cas, el més probable és que la cel·la sigui formatada com a text o que el mode d'expressió estigui activat. També pot haver-hi un error a la sintaxi (per exemple, la presència d'un espai abans del signe) "="). Si després de canviar les dades de les cel·les associades no s’ha actualitzat el resultat, heu de veure com es configura l’actualització automàtica a la configuració del llibre. També, sovint, en lloc d’un resultat correcte, es mostra un error a la cel·la. Aquí heu de veure tots els valors referenciats per la funció. Si es troba un error, s'hauria de corregir.
