Una comparació de dos documents és una de les moltes funcions de MS Word que poden ser útils en molts casos. Imagineu-vos que teniu dos documents de gairebé el mateix contingut, un d'ells és lleugerament més gran, l'altre és lleugerament més petit i heu de veure els fragments de text (o contingut d'un altre tipus) que es diferencien. En aquest cas, es recuperarà la funció de comparar documents.
Lliçó: Com afegir un document al document de Word
Val la pena assenyalar que el contingut dels documents comparats no es modifica, i el fet que no coincideixi es mostra a la pantalla en forma de tercer document.
Nota: Si necessiteu comparar els pegats realitzats per diversos usuaris, no hauríeu d’utilitzar l’opció de comparació de documents. En aquest cas, és molt millor utilitzar la funció. "Combinar correccions de diversos autors en un document".
Per tant, per comparar dos fitxers a Word, seguiu els passos següents:
1. Obriu els dos documents que voleu comparar.
2. Feu clic a la pestanya "Revisió"feu clic allà botó "Comparar"que es troba al grup del mateix nom.
3. Seleccioneu l'opció "Comparació de dues versions del document (nota legal)".
4. A la secció "Document original" especifiqueu el fitxer que s’utilitzarà com a font.
5. A la secció "Document modificat" Especifiqueu el fitxer que voleu comparar amb el document de codi obert anteriorment.
6. Feu clic a "Més"i després establiu els paràmetres necessaris per comparar els dos documents. Al camp "Mostra els canvis" especifiqueu a quin nivell s’hauran de mostrar: al nivell de paraules o de caràcters.
Nota: En cas que no siga necessari mostrar els resultats de la comparació en el tercer document, especifiqueu el document en què es mostraran aquests canvis.
És important: Aquells paràmetres que escolliu a la secció "Més", ara s’utilitzaran com a paràmetres per defecte per a totes les comparacions posteriors de documents.
7. Feu clic a "D'acord" per iniciar la comparació.
Nota: Si algun dels documents conté correccions, veureu la notificació corresponent. Si voleu acceptar la solució, feu clic a "Sí".
Lliçó: Com eliminar notes a Word
8. S'obrirà un nou document en el qual s’acceptaran correccions (si es trobaven al document), i es mostraran canvis marcats al segon document (modificat) en forma de correccions (barres verticals vermelles).
Si feu clic a la solució, veureu com difereixen aquests documents ...
Nota: Els documents comparats no es modifiquen.
Així, podeu comparar dos documents en MS Word. Com vam dir al principi de l'article, en molts casos aquesta característica pot ser molt útil. Molt bona sort per estudiar les possibilitats d'aquest editor de text.
