Si necessiteu protegir un document de tercers, en aquesta guia trobareu informació detallada sobre com posar una contrasenya en un fitxer Word (doc, docx) o Excel (xls, xlsx) amb la protecció de documents integrada de Microsoft Office.
Per separat, es mostraran maneres de configurar una contrasenya per obrir un document per a les últimes versions d’Office (utilitzant l’exemple de Word 2016, 2013, 2010. Hi haurà accions similars a Excel), així com per a versions més antigues de Word i Excel 2007, 2003. També, per a cadascuna de les opcions mostra com eliminar la contrasenya establerta anteriorment al document (sempre que ho sàpiga, però ja no ho necessiteu).
Definiu una contrasenya per a un fitxer Word i Excel 2016, 2013 i 2010
Per establir una contrasenya per a un fitxer de document d’Office (que prohibeix l’obertura i, en conseqüència, editar-lo), obriu el document que voleu protegir a Word o Excel.
Després, a la barra de menú del programa, seleccioneu "Fitxer" - "Detalls", on, depenent del tipus de document, veureu l’element "Protecció de documents" (en Word) o "Protecció de llibres" (a Excel).
Feu clic a aquest element i seleccioneu l’element de menú "Xifra amb una contrasenya" i, a continuació, introduïu i confirmeu la contrasenya introduïda.
Fet, encara cal desar el document i la propera vegada que obriu Office, se us demanarà que introduïu una contrasenya per a això.
Per eliminar la contrasenya del document establerta d'aquesta manera, obriu el fitxer, introduïu la contrasenya per obrir-la i, a continuació, aneu al menú "Fitxer" - "Detalls" - "Protecció de documents" - "Xifrar amb contrasenya", però aquesta vegada entreu buit contrasenya (és a dir, esborreu el contingut del camp d’entrada). Deseu el document.
Atenció: Els fitxers xifrats a Office 365, 2013 i 2016 no es poden obrir a Office 2007 (i, possiblement, el 2010 no hi ha cap manera de comprovar-ho).
Protecció de contrasenya per a Office 2007
A Word 2007 (així com en altres aplicacions d’Office), podeu posar una contrasenya en un document a través del menú principal del programa, fent clic al botó rodó amb el logotip d’Office i, tot seguit, seleccioneu "Prepare" - "Xifra el document".
La configuració addicional de la contrasenya del fitxer, així com la seva eliminació, es fa de la mateixa manera que a les versions més recents d'Office (per eliminar-la, simplement elimineu la contrasenya, apliqueu els canvis i deseu el document en el mateix element del menú).
Contrasenya per al document de Word 2003 (i altres documents d'Office 2003)
Per establir una contrasenya per a documents de Word i Excel editats a Office 2003, al menú principal del programa, seleccioneu "Eines" - "Opcions".
Després d'això, aneu a la pestanya "Seguretat" i configureu les contrasenyes necessàries: per obrir el fitxer, o bé, si voleu permetre l’obertura, però prohibiu l’edició, la contrasenya del permís d’escriptura.
Apliqueu la configuració, confirmeu la contrasenya i deseu el document; en el futur es necessitarà una contrasenya per obrir o canviar.
És possible trencar la contrasenya del document d'aquesta manera? És possible, però, per a les versions modernes d’Office, quan s’utilitzen formats docx i xlsx, així com una contrasenya complexa (8 o més caràcters, no només lletres i números), això és molt problemàtic (ja que en aquest cas la tasca es realitza utilitzant el mètode exhaustiu que té ordinadors convencionals). un temps molt llarg, calculat en dies).
