A la plataforma Apek, es desenvolupen molts programes diferents que ajuden a executar una petita empresa, ja que és flexible, us permet canviar ràpidament la configuració i afegir diversos connectors. En aquest article analitzarem una de les configuracions d’aquesta plataforma: “Comptabilitat de mercaderies i magatzems”.
Abans de començar la revisió, haureu de parar atenció que només es distribueix gratuïtament la versió de demostració, on hi hagi totes les funcions necessàries, però no hi ha possibilitat d'administració. Per tant, només es pot utilitzar amb finalitats informatives.
Contacti amb nosaltres
A l'esquerra, es mostren els connectors actuals. Fem una ullada a cadascun d’ells. A la secció "Contactes" l’administrador pot afegir grups de contrapartides i realitzar manipulacions al seu interior: especifiqueu la informació de contacte, afegiu notes o suprimiu-la de la llista. Seleccioneu una persona de dalt per mostrar informació detallada sobre aquest tema.
Per afegir un compte, hi ha una finestra separada en què l’administrador ha d’emplenar un formulari senzill. Hi ha informació bàsica, on s'indiquen el nom, el número de telèfon i l'adreça i hi ha informació addicional: allí s'indica el tipus de contracte, s'omplen els codis i altres dades situacionals.
Tasques
Aquesta secció està pensada per programar cites, establir recordatoris i altres accions similars. Tot es mostra convenientment, en forma de calendari i llistes. Podeu afegir un nombre il·limitat d’entrades i recordatoris. A la part superior hi ha un tauler de control de llista. Canvia entre pestanyes i aneu a una altra secció.
Recursos
Es necessiten apel·lacions per a l'elaboració de contractes de venda, comandes i altres procediments similars. Hi ha tots els formularis necessaris amb línies per omplir. Des d’aquesta finestra, l’enviament d’un formulari per imprimir està disponible, cosa que permet estalviar temps a la creació d’un document de text.
Totes les trucades creades es troben en una taula separada, similar a les altres. Té tres àrees principals on es mostra certa informació. A l’esquerra podeu crear grups de vendes; a la dreta podeu veure tots els registres actius o arxivats i, a continuació, podeu veure informació detallada sobre la factura seleccionada.
Compra
A més de les vendes i la compra de mercaderies. Utilitzeu aquesta funció al programa perquè pugui sistematitzar aquesta informació i mantenir-la tot en llibres de referència. Aquí no hi ha res complicat: només heu d’emplenar la factura, especificar la llista de productes, adjuntar els fitxers associats i emplenar les línies restants, si cal.
Taquilla
Sovint, això és útil per als propietaris de botigues, però és possible utilitzar registres de caixa una mica diferent, per exemple, especificar canvis en lloc de noms de caixers i, a continuació, fer el seguiment de les accions de cada empleat. És suficient trucar al caixer, indicar la persona responsable i omplir les línies restants.
Tots els comptes bancaris i els comptes bancaris actius es mostren en una taula separada. Amb una configuració determinada del programa, poden estar sota la contrasenya, llavors l’accés s’obrirà només a un usuari concret. A més, haureu de prestar atenció a la balança de comptes: es mostra directament a la taula, la qual cosa és convenient de visualitzar.
Missatges
L’administrador pot fer el seguiment de totes les accions realitzades pels empleats. Els informes arribaran a la pestanya "Missatges interns". Això inclou la venda, la compra i altres activitats amb finances i béns. Podeu connectar el correu electrònic o el telèfon i els missatges es mostraran al programa, però per veure'ls haurà d’anar a la pestanya que s’assigna.
Marcs
La llista d’empleats es mostra en una taula separada, que només està disponible per editar-la a un administrador o a una persona designada. Aquí teniu una llista de tots els empleats, amb informació de salari i informació de contacte. Canvieu entre les pestanyes d’aquesta secció per veure la nòmina o les mètriques del KPI.
Directoris
La "Comptabilitat de productes bàsics i d’inventaris" conté un conjunt de llibres de referència per defecte. Per exemple, hi ha una llista dels tipus de vendes, rebuts, contactes i ingressos. A més, hi ha més d'una dotzena de taules diferents per controlar tota la informació. Podeu seleccionar qualsevol directori a través de l’assignació a aquesta finestra, on tot el que necessiteu es troba al menú emergent.
Configuració de paràmetres
Aquí, es selecciona l'usuari actiu i s'estableixen els valors per defecte per simplificar el procés de creació de factures i de diverses formes en el futur. A més, és en aquesta finestra que la configuració del servidor es troba on l’administrador pot afegir usuaris i establir contrasenyes.
Connectors
Val la pena prestar especial atenció a aquesta possibilitat, ja que Apek és inicialment una plataforma neta, i els desenvolupadors ja seleccionen el seu propi complement de complements per a cada usuari i s'obté una configuració individual. Tots els complements instal·lats es troben a la mateixa finestra on estan disponibles per a deshabilitar-los o editar-los.
Virtuts
- El programa està completament en rus;
- Interfície senzilla i còmoda;
- Una àmplia selecció de plugins i directoris;
- És possible crear una configuració individual.
Desavantatges
- El programa es distribueix per una tarifa.
Això és tot el que vull informar-vos sobre la plataforma Apek i una de les seves configuracions "Comptabilitat de productes bàsics i inventaris". Val la pena assenyalar que les possibilitats no acaben aquí, ja que hi ha molts connectors i els propis desenvolupadors configuraran la sol·licitud dels seus usuaris.
Descarregueu la versió de prova Comptabilitat de productes i magatzems
Baixeu la darrera versió del programa des del lloc oficial
Mercaderies, preus, comptabilitat 
Plaz5 
Deute Plus 
PRO100Comparteix l'article a les xarxes socials:
