A Microsoft Word, com a la majoria d’editors de text, s’estableix un cert sagnat (espaiat) entre paràgrafs. Aquesta distància supera la distància entre les línies del text directament dins de cada paràgraf i és necessària per millorar la llegibilitat dels documents i facilitar-ne la navegació. A més, una certa distància entre paràgrafs és un requisit necessari per a la documentació, assaigs, tesis i altres documents igualment importants.
Pel treball, així com en els casos en què el document no es crea només per a ús personal, aquests sagnats són, per descomptat, necessaris. No obstant això, en algunes situacions pot ser necessari reduir o fins i tot eliminar la distància establerta entre paràgrafs a Word. Descrivim com fer-ho a continuació.
Lliçó: Com canviar l’espai entre línies de Word
Elimina l'espaiat de paràgraf
1. Seleccioneu el text, l'interval entre paràgrafs en què heu de canviar. Si es tracta d'un text d'un document, utilitzeu el ratolí. Si es tracta de tot el contingut de text del document, utilitzeu les tecles "Ctrl + A".
2. En un grup "Paràgraf"que es troba a la pestanya "Inici"botó de cerca "Interval" i feu clic al petit triangle que hi ha a la dreta per ampliar el menú d'aquesta eina.
3. A la finestra que apareix, realitzeu les accions necessàries, seleccioneu un dels dos elements inferiors o tots dos (depèn dels paràmetres establerts prèviament i del que necessiteu):
- Traieu l'espaiat abans del paràgraf;
- Suprimeix l'espaiat després del paràgraf.
4. Esborrarà l'interval entre paràgrafs.
Modificar i ajustar l'espaiat entre paràgrafs
El mètode que vam discutir anteriorment us permet canviar ràpidament entre els valors estàndard de l’espai entre paràgrafs i la seva absència (de nou, el valor estàndard establert per defecte al Word). Si necessiteu afinar aquesta distància, establiu algun valor propi, de manera que, per exemple, sigui mínim, però encara es pugui notar, feu el següent:
1. Utilitzeu els botons del ratolí o del teclat, seleccioneu el text o un fragment, la distància entre paràgrafs en què voleu canviar.
2. Truqueu al diàleg de grup "Paràgraf"fent clic a la petita fletxa, situada a la cantonada inferior dreta d'aquest grup.
3. Al quadre de diàleg "Paràgraf"que s’obrirà davant vosaltres, a la secció "Interval" estableix els valors necessaris "Abans" i "Després".
- Consell: Si cal, sense sortir del quadre de diàleg "Paràgraf", podeu desactivar l’addició d’espai entre paràgrafs escrits amb el mateix estil. Per fer-ho, marqueu la casella situada al costat de l’element corresponent.
- Consell 2: Si no necessiteu cap espaiat de paràgraf, per intervals "Abans" i "Després" establir valors "0 pt". Si els intervals són necessaris, encara que siguin mínims, establiu un valor superior a 0.
4. L'espai entre paràgrafs canviarà o desapareixerà, depenent dels valors que especifiqueu.
- Consell: Si cal, sempre podeu establir els valors d’interval establerts manualment com a paràmetres per defecte. Per fer-ho, al quadre de diàleg "Paràgraf", feu clic al botó corresponent, que es troba a la part inferior.
Accions similars (truqueu el quadre de diàleg "Paràgraf") es pot fer a través del menú contextual.
1. Seleccioneu el text, els paràmetres de l'interval entre paràgrafs en què voleu canviar.
2. Feu clic amb el botó dret al text i seleccioneu "Paràgraf".
3. Establiu els valors necessaris per canviar la distància entre paràgrafs.
Lliçó: Com sagnar en MS Word
Amb això podem acabar, ja que ara saps com canviar, reduir o esborrar espais entre paràgrafs al Word. Li desitgem èxit en el desenvolupament posterior de les capacitats d’un editor de text multifuncional de Microsoft.
